Przychodnie oraz gabinety lekarskie muszą gromadzić dane o pacjentach przy zachowaniu szczególnej ostrożności w przestrzeganiu praw pacjenta. Obecnie odchodzi się od papierowych teczek z dokumentacją oraz z historią choroby. Nowoczesne rozwiązania pomagają zarządzać przychodnią oraz dokumentacją w sposób elektroniczny. Ten system ma wiele zalet zarówno dla pacjenta, jak i dla personelu medycznego.
Szafki z dokumentami potrzebują przestrzeni oraz okresowej archiwizacji, co wymaga nakładu pracy, a często wynajmowania miejsc do magazynowania nieaktualnych danych. Odnalezienie dokumentu może być czasochłonne. Posiadanie papierowych kart grozi zgubieniem ich lub zniszczeniem. Rozwiązaniem jest zastosowanie elektronicznej dokumentacji medycznej, przykładowy system zarządzania znajduje się na stronie: https://medyc.pl/elektroniczna-dokumentacja-medyczna/. Warto również zaznaczyć zalety tego rozwiązania z punktu widzenia pacjenta. Otrzymuje on gwarancję poufności oraz zabezpieczone są jego dane i historia choroby. Dokumentacji nie grozi zniszczenie lub zgubienie. Papierów nie trzeba archiwizować, a dostęp do karty pacjenta jest szybki i prosty. Dane mogą być łatwo aktualizowane i są bardzo czytelne.
