Polecamy

Jakimi sposobami można poprawić komunikację i obieg dokumentów w organizacji?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Komunikacja jest kluczową częścią każdego biznesu, ale nadążanie za różnymi kanałami i metodami komunikacji może być wyzwaniem. Na przykład wiele firm zatrudnia obecnie pracowników, którzy pracują zdalnie lub w różnych miejscach, co utrudnia wszystkim bycie na tej samej stronie przez cały czas.

Jeśli chcesz poprawić komunikację i przepływ pracy w swojej organizacji, oto kilka sposobów, w jaki możesz to zrobić:

Obieg dokumentów

Stwórz dokument, który zawiera ważne informacje na temat polityki i procedur firmy. Pomoże to upewnić się, że wszyscy prawidłowo ich przestrzegają.

Narzędzia online i aplikacje

Użyj narzędzi online, takich jak Basecamp lub Slack, aby upewnić się, że każdy ma dostęp do ważnych informacji 24/7 – nawet jeśli nie jest w biurze w tym samym czasie, co inni członkowie Twojego zespołu. Aplikacje i narzędzia te nie ograniczają się wyłącznie do tego, ale mogą też wesprzeć obieg dokumentów np. w postaci takiego rozwiązania na rynku jak https://www.systeo.pl/obieg-faktur.

Szablony e-maili

Ustaw szablony e-maili dla typowych sytuacji, aby ludzie nie musieli pisać e-maili od zera za każdym razem, gdy pojawia się dana sytuacja (np. wysyłanie faktury). Pozwoli to zaoszczędzić czas i wysiłek wszystkim zaangażowanym!

Odprawy i spotkania (tygodniowe lub miesięczne)

Upewnij się, że są regularne check-iny, gdzie ludzie mogą omówić pomysły lub obawy, które mogą mieć na temat projektów lub procesów w swoich zespołach lub działach.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Jak dobrać rodzaj zarostu do kształtu twarzy?
Jak dobrać rodzaj zarostu do kształtu twarzy?
Zarost to niewątpliwie atut męskiej twarzy. Z tego powodu coraz więcej Panów decyduje się na zapuszczenie brody. Niemniej, żeby prezentowała […]
Wybór sukni ślubnej, której jakość będzie adekwatna do ceny
Wybór sukni ślubnej, której jakość będzie adekwatna do ceny
Suknia ślubna to nie tylko materiał. To symbol, który na zawsze będzie niósł ze sobą wspomnienia i chwile radości. Obecnie […]
Jak podnieść bezpieczeństwo pracy?
Jak podnieść bezpieczeństwo pracy?
Istnieje wiele sposobów na poprawę bezpieczeństwa w miejscu pracy.  Znajomość procedur Jednym ze sposobów jest upewnienie się, że wszyscy w […]
Ostatnie wpisy