Komunikacja jest kluczową częścią każdego biznesu, ale nadążanie za różnymi kanałami i metodami komunikacji może być wyzwaniem. Na przykład wiele firm zatrudnia obecnie pracowników, którzy pracują zdalnie lub w różnych miejscach, co utrudnia wszystkim bycie na tej samej stronie przez cały czas.
Jeśli chcesz poprawić komunikację i przepływ pracy w swojej organizacji, oto kilka sposobów, w jaki możesz to zrobić:
Obieg dokumentów
Stwórz dokument, który zawiera ważne informacje na temat polityki i procedur firmy. Pomoże to upewnić się, że wszyscy prawidłowo ich przestrzegają.
Narzędzia online i aplikacje
Użyj narzędzi online, takich jak Basecamp lub Slack, aby upewnić się, że każdy ma dostęp do ważnych informacji 24/7 – nawet jeśli nie jest w biurze w tym samym czasie, co inni członkowie Twojego zespołu. Aplikacje i narzędzia te nie ograniczają się wyłącznie do tego, ale mogą też wesprzeć obieg dokumentów np. w postaci takiego rozwiązania na rynku jak https://www.systeo.pl/obieg-faktur.
Szablony e-maili
Ustaw szablony e-maili dla typowych sytuacji, aby ludzie nie musieli pisać e-maili od zera za każdym razem, gdy pojawia się dana sytuacja (np. wysyłanie faktury). Pozwoli to zaoszczędzić czas i wysiłek wszystkim zaangażowanym!
Odprawy i spotkania (tygodniowe lub miesięczne)
Upewnij się, że są regularne check-iny, gdzie ludzie mogą omówić pomysły lub obawy, które mogą mieć na temat projektów lub procesów w swoich zespołach lub działach.
