Duża część przedsiębiorców, w miarę rozwoju i dobrych wyników, nie ogranicza się tylko i wyłącznie do handlu krajowego, ale decyduje się także na zagraniczny eksport. Wiąże się z tym przede wszystkim zapewnienie skutecznego transportu, które z kolei wymaga dostosowania się do szeregu przepisów i dopełnienia niezbędnych formalności.
W przypadku spedycji krajowej ilość dokumentów jest ograniczona i dotyczy przede wszystkim danej umowy. Jeżeli natomiast produkty kierowane są za granicę, to wówczas konieczne jest załatwienie ważnych formalności. Jeżeli dane artykuły będą wywożone do jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, to potrzebna jest faktura stwierdzająca wewnątrzwspólnotową dostawę z uwzględnionymi i ważnymi numerami VAT dla UE, zarówno nabywcy, jak i dostawcy. Jest to ważne w celu rozliczenia podatkowego. Każdy bowiem podatnik podejmujący się takiego transportu musi się rozliczyć, a dodatkowo posiadać ważne dokumenty z danymi identyfikacyjnymi, adresem dostawcy i odbiorcy, określeniem rodzaju towaru i jego dokładnej ilości, a także podpisane potwierdzenie przyjęcia transportu przez adresata. Nie obędzie się także bez danych umożliwiających identyfikację środka transportu, jakim były przewożone towary. Jeżeli eksport prowadzony jest poza obszar unijnej wspólnoty, to konieczne jest uzyskanie potwierdzenia wywozu, które musi być umieszczone w elektronicznym systemie ECS. Na wywóz musi się zgodzić także urząd celny, który podejmuje adekwatne czynności.
