Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które zaczęło obowiązywać 25 maja 2018 roku, wymusza odpowiednie zabezpieczenie dostępu do wszelkiego rodzaju wrażliwych danych. Jednym z obowiązków osób zajmujących się przetwarzaniem tego rodzaju informacji jest niszczenie niepotrzebnych dokumentów. Urządzeniem pozwalającym na wykonywanie takich czynności jest niszczarka. Sprzęt ten jest obecnie powszechnie wykorzystywany zarówno w małych firmach, jak i dużych korporacjach, a także we wszelkiego rodzaju urzędach i instytucjach państwowych. Wysokiej jakości urządzenia znaleźć można między innymi na stronie https://centrumniszczarek.pl/113-niszczarki-opus. W zależności od przeznaczenia można wyróżnić urządzenia marki Opus, takie jak niszczarki osobiste, biurowe, biznesowe, a także wysoko-wydajne.
Najważniejszą funkcją każdej niszczarki jest stopień tajności, jaki zapewnia urządzenie. Klasa niszczenia dokumentów oznaczona jest symbolami od P1 do P7. Urządzenia zgodne z RODO powinny charakteryzować się klasą na poziomie P3 lub P4 pozwalającą na bezpieczne niszczenie dokumentów poufnych. Istotną cechą każdego sprzętu jest jego wydajność. W sprzedaży dostępne są zarówno niewielkie maszyny przeznaczone do małych firm, jak i niszczarki dokumentów przemysłowe, wykorzystywane do szybkiego i skutecznego niszczenia wielostronicowych akt. Dobrej jakości niszczarki wyróżniają się dodatkowo pojemnym koszem oraz niskim poziomem hałasu na poziomie 50-60 dB. Do przydatnych funkcji zaliczyć należy możliwość niszczenia nie tylko papieru, ale również kart płatniczych, czy też płyt CD/DVD. Przy wyborze urządzenia, warto wziąć pod uwagę również rodzaje systemów bezpieczeństwa zastosowanych przez producenta.